Календарь
Модуль используется для управления мероприятиями: звонками, встречами, задачами и событиями.
Меню модуля содержит следующие пункты:
- Назначить звонок
-
Выберите эту опцию для назначения звонка. За более подробной информацией обратитесь к разделу Назначение звонков.
- Назначить встречу
-
Выберите эту опцию для назначения встречи. За более подробной информацией обратитесь к разделу Назначение встреч.
- Создать задачу
-
Выберите эту опцию для создания задачи. За более подробной информацией обратитесь к разделу Создание задач.
- Сегодня
-
Выберите эту опцию для просмотра мероприятий на текущий день.
Используйте календарь для планирования ваших мероприятий – звонков, встреч, задач и событий.
Для просмотра календаря на день, неделю, месяц, сводный месяц или сводную неделю нажмите на соответствующую кнопку, расположенную слева над календарём. При любой конфигурации календаря отображаются все запланированные на указанный день мероприятия – звонки, встречи, задачи и события. Каждый тип мероприятия обозначается соответствующим цветом, который при необходимости может быть изменён в настройках календаря (см. ниже). Для просмотра основной информации о мероприятии подведите курсор к мероприятию.
При необходимости вы можете открыть полную информацию о мероприятии в Форме просмотра или в Форме редактирования, нажав на один из значков в правом верхнем углу всплывающего окна.
Быстрое добавление мероприятия в календаре
Добавить или отредактировать основную информацию о назначенном звонке или встрече можно непосредственно в календаре, кликнув на созданном ранее мероприятии или на пустой ячейке календаря.
Быстрое редактирование не реализовано для задач и событий.
Обратите внимание на опцию повтора в нижней части формы, позволяющую запланировать регулярный повтор мероприятия в соответствии с указанными правилами.
Продолжительность звонков и встреч, а также время их проведения могут быть быстро изменены непосредственно в календаре.
Для изменения времени проведения мероприятия переместите название мероприятия на соответствующую ячейку календаря. Для изменения продолжительности – переместите нижнюю границу названия мероприятия. В следующем примере встреча перенесена на час вперёд и её продолжительность увеличена до полутора часов:
Просмотр сводного календаря
Пользователь может просматривать не только собственный календарь, но и календари других пользователей для планирования собственных мероприятий. Причём информация по выбранным пользователям может быть представлена как на общем календаре, так и на отдельном календаре для каждого пользователя. Способ отображения информации может быть изменён в настройках календаря (см. ниже).
Для просмотра сводного календаря выполните следующее:
-
На основной странице модуля Календарь нажмите на кнопку Сводный месяцили Сводная неделя.
-
Для добавления/удаления в таблицу просмотра календарей других пользователей нажмите на кнопку Выбор пользователей, расположенную в правом верхнем углу отображаемого календаря. Будет отображён список пользователей системы.
-
Удерживая клавишу «Ctrl», выделите необходимых пользователей и нажмите на кнопку Применить.
Настройка параметров календаря
Для настройки параметров нажмите соответствующую кнопку в правом верхнем углу календаря. В настройках вы можете указать, какие типы мероприятий должны отображаться в календаре, настроить отображаемые границы времени проведения мероприятий. Здесь же при помощи опции Разделённый сводный календарь можно указать, отображать ли информацию по всем пользователям в общем календаре, либо выводить информацию по каждому пользователю в отдельном календаре. В нижней части формы вы можете настроить цветовую схему для каждого типа мероприятия.
По умолчанию в системе первым днём недели установлено воскресенье, оно же отображается первым днём недели в модуле Календарь.
Вы можете сменить его на понедельник в разделе
Настройки календаря на странице настроек пользователя.
Вы можете создать публичный ключ и позволить пользователям других приложений (например, Microsoft Outlook) просматривать мероприятия, указанные в вашем календаре.